Во избежание отказов в пропуске через государственную границу рекомендуем перед планированием поездок за границу самостоятельно проверить правильность заполнения машиночитаемой зоны своего паспорта. Машиночитаемая зона состоит из двух строк по 44 символа в каждой, всего 88 символов, читается слева направо.

В первой строке содержится информация о типе документа, государстве, осуществившем его выдачу, фамилии и имени гражданина, отдельно отмечаем, что отчество в ней не указывается. Во второй строке указывается серия и номер паспорта, гражданство лица (RUS), дата рождения (шестью знаками в формате год, месяц, день – изложенных справа налево), пол (М или F, М – мужской, F – женский), дата окончания срока действия паспорта (шестью знаками в формате год, месяц, день – изложенных справа налево), личный код (если кода нет, то символы <). На указанном ниже образце паспорта, цветом отмечены реквизиты визуально читаемой зоны, соответствующие реквизитам машиночитаемой зоны. При этом данные должны быть идентичны на 100 %. Иными словами, машиночитаемая зона отражает всё, что указано в паспорте, только доступным языком для их прочтения с помощью компьютера. Следует отметить, что сведения могут быть разделены контрольными цифрами (символами).

Также строки машиночитаемой зоны не должны быть наложены друг на друга либо содержать неустановленные символы и меньшее их количество (каждая строчка 44 символа). Отсутствие любых вышеназванных сведений, например, не указан пол владельца документа в машиносчитываемой зоне, влечёт признание паспорта недействительным. При этом заполнение строк машиносчитываемой зоны различающимися шрифтами ошибкой не является. Кроме того, напоминаем, что не являются ошибками: отсутствие реквизита «отчество» в визуальной зоне; указание в графе «место рождения» наименования населённого пункта либо региона, переименованного после распада СССР, вместо их наименования в период его существования (например: г. Екатеринбург вместо г. Свердловск, Тверская область вместо Калининской области). В случае выявления ошибок (опечаток) в документах необходимо обратиться в территориальные подразделения МВД России по месту их выдачи. При себе гражданину необходимо иметь фотографию размером 35х45 мм, паспорт гражданина Российской Федерации, заграничный паспорт, в котором допущена ошибка. Если в паспорт внесены сведения о детях, также необходима фотография ребенка, вписанного в паспорт. Заявителем заполняется заявление об исправлении допущенных ошибок. Государственная пошлина в этом случае не оплачивается. Заграничный паспорт будет оформлен в кратчайшие сроки.